Spletna stran TMS uporablja piškotke, s katerimi si pomagamo pri zagotavljanju storitev. S potrditvijo in nadaljnjo uporabo se strinjate z uporabo piškotkov. Sprejmi | Več o tem
Delavnice na vaši šoli
Od decembra do marca lahko izvedemo naše zanimive in poučne delavnice tudi na vaši šoli!
       
Informacije Dogodki Spletni vodnik Za šole in skupine Utrinki Zbirke Izdelki Kontakti Projekt ICYDK DOSTOPNOST
Razpis za delovno mesto: Poslovni sekretar VII/II, J027006

Prosto delovno mesto: Poslovni sekretar VII/II, J027006

Razpis je odprt od dne 28. 2. 2017 do 14. 3. 2017.


V Tehniškem muzeju Slovenije objavljamo prosto delovno mesto poslovnega sekretarja VII/II, J027006.

  • Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
  • Vrsta zaposlitve:  polni delovni čas
  • Zahtevane del. izkušnje: 1 leto
  • Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: univerzitetna izobrazba oziroma ali magisterij (2. bolonjska stopnja) po bolonjskem sistemu, upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske smeri ali druge ustrezne smeri.
  • Zahtevan vozniški izpit kategorije: B
  • Zahtevano znanje jezika:  angleški jezik (razumevanje, govorjenje, pisanje: tekoče)
  • Zahtevana računalniška znanja: urejevalnik besedil: zahtevno; delo s preglednicami: zahtevno; računalniško oblikovanje: osnovno, delo z bazami podatkov: zahtevno; poznavanje računalniških omrežij: osnovno; poznavanje operacijskih sistemov: osnovno.
  • Opis del in nalog: Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, upravnih postopkov ter nadzor
    vsakodnevnega delovanja ustanove; spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije;
    pripravljanje aktov in pogodb, potrebnih za učinkovito delovanje muzeja; zagotavljanje, da muzej deluje
    učinkovito in transparentno, v smislu dobrega gospodarja; vodenje in koordinacija projektov, priprave,
    kontrola izvedbe, financ in ustreznih postopkov, ter skrb nad realizacijo; opravljanje dela po navodilih
    direktorja in po splošnih aktih zavoda; poročanje direktorju; organiziranje in razvijanje finančnega in
    administrativnega vodenja, zaposlenih, pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja
    institucije; vodenje kadrovske službe; spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o
    njihovih spremembah; sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev
    zavoda; zbiranje, vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; vodenje evidence o
    prisotnosti zaposlenih; vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo;
    priprava gradiva za seje; vodenje zapisnikov; izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; sodelovanje pri
    pripravi, postavitvah in otvoritvah razstav; sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja;
    vodenje kadrovske korespondence zavoda; arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega
    arhiva zavoda; zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc;
    priprava, izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in
    obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; organiziranje in vodenje pisarniškega poslovanja
    javnega zavoda; vsa administrativna dela; sprejem in odprema pošte; sprejem in posredovanje informacij
    glede delovanja muzeja; vodenje delovodnika in poštne knjige; skrb za pravočasno pripravo obvestil o
    letnih dopustih; priprava odločb, sklepov in pogodb s področja delovnih razmerij; priprava drugih odločb
    in pogodb po navodilih direktorja; arhiviranje gradiva, ki nastaja pri poslovanju javnega zavoda; po
    potrebi opravljanje blagajniških del; vsa druga dela, ki smiselno sodijo v ta delokrog in dela po nalogu
    direktorja.
  • Druga potrebna dodatna znanja, zmožnosti / kompetence oz. drugi pogoji za zasedbo:
    Univerzitetna izobrazba oziroma ali magisterij (2. bolonjska stopnja) po bolonjskem sistemu, upravne,
    ekonomske, družboslovne, organizacijske smeri ali druge ustrezne smeri; poznavanje delovne zakonodaje
    in zakonodaje s področja dela zavoda; znanje slovenskega jezika; znanje enega svetovnega jezika; znanje
    uporabe računalniških tehnologij; znanje dela v računalniških administrativnih programih; izpit iz
    upravnega postopka (ZUP); poznavanje zakonodaje s področja javnih zavodov; izkušnje z vodenjem
    kadrovske službe; izkušnje s projektnim vodenjem; izkušnje s pripravami razpisov in prijavami nanje.
    Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti; organiziranost; komunikativnost; samoiniciativnost;
    točnost, ažurnost; urejenost.
  • Lokacija dela: Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana


Kandidati svojo prijavo lahko pošljete na e-naslov:  tajnistvo@tms.si ali na naslov: Tehniški muzej Slovenije, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana



   















Števec obiskov spletne strani strani TMS - danes: 3030 / ta mesec: 468165 / skupaj: 16020582
Avtorske pravice © 2018 Tehniški muzej Slovenije. Vse pravice pridržane.
Oblikovanje in izdelava spletne strani: www.kamerad.net

 

Vprašaj nas     
Dogodki v RSS     
TMS na Facebooku    
Prijavi se na e-novice    
e-pošta:
ime:
tip novic: tedenske novice
mesečne novice
obvestila za šole