Spletna stran TMS uporablja piškotke, s katerimi si pomagamo pri zagotavljanju storitev. S potrditvijo in nadaljnjo uporabo se strinjate z uporabo piškotkov. Sprejmi | Več o tem
Posebna ponudba za upokojence
Vsak petek v Muzeju pošte in telekomunikacij pripravljamo posebno ponudbo za upokojence: znižano vstopnino, ob 13. uri brezplačno vodstvo in popust v muzejski trgovini. Vabljeni!
       
Informacije Dogodki Spletni vodnik Za šole in skupine Utrinki Zbirke Izdelki Kontakti DOSTOPNOST
Razpis za delovno mesto: Poslovni sekretar VII/II, J027006

Prosto delovno mesto: Poslovni sekretar VII/II, J027006

Razpis je odprt od dne 28. 2. 2017 do 14. 3. 2017.


V Tehniškem muzeju Slovenije objavljamo prosto delovno mesto poslovnega sekretarja VII/II, J027006.

  • Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
  • Vrsta zaposlitve:  polni delovni čas
  • Zahtevane del. izkušnje: 1 leto
  • Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: univerzitetna izobrazba oziroma ali magisterij (2. bolonjska stopnja) po bolonjskem sistemu, upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske smeri ali druge ustrezne smeri.
  • Zahtevan vozniški izpit kategorije: B
  • Zahtevano znanje jezika:  angleški jezik (razumevanje, govorjenje, pisanje: tekoče)
  • Zahtevana računalniška znanja: urejevalnik besedil: zahtevno; delo s preglednicami: zahtevno; računalniško oblikovanje: osnovno, delo z bazami podatkov: zahtevno; poznavanje računalniških omrežij: osnovno; poznavanje operacijskih sistemov: osnovno.
  • Opis del in nalog: Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, upravnih postopkov ter nadzor
    vsakodnevnega delovanja ustanove; spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije;
    pripravljanje aktov in pogodb, potrebnih za učinkovito delovanje muzeja; zagotavljanje, da muzej deluje
    učinkovito in transparentno, v smislu dobrega gospodarja; vodenje in koordinacija projektov, priprave,
    kontrola izvedbe, financ in ustreznih postopkov, ter skrb nad realizacijo; opravljanje dela po navodilih
    direktorja in po splošnih aktih zavoda; poročanje direktorju; organiziranje in razvijanje finančnega in
    administrativnega vodenja, zaposlenih, pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja
    institucije; vodenje kadrovske službe; spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o
    njihovih spremembah; sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev
    zavoda; zbiranje, vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; vodenje evidence o
    prisotnosti zaposlenih; vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo;
    priprava gradiva za seje; vodenje zapisnikov; izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; sodelovanje pri
    pripravi, postavitvah in otvoritvah razstav; sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja;
    vodenje kadrovske korespondence zavoda; arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega
    arhiva zavoda; zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc;
    priprava, izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in
    obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; organiziranje in vodenje pisarniškega poslovanja
    javnega zavoda; vsa administrativna dela; sprejem in odprema pošte; sprejem in posredovanje informacij
    glede delovanja muzeja; vodenje delovodnika in poštne knjige; skrb za pravočasno pripravo obvestil o
    letnih dopustih; priprava odločb, sklepov in pogodb s področja delovnih razmerij; priprava drugih odločb
    in pogodb po navodilih direktorja; arhiviranje gradiva, ki nastaja pri poslovanju javnega zavoda; po
    potrebi opravljanje blagajniških del; vsa druga dela, ki smiselno sodijo v ta delokrog in dela po nalogu
    direktorja.
  • Druga potrebna dodatna znanja, zmožnosti / kompetence oz. drugi pogoji za zasedbo:
    Univerzitetna izobrazba oziroma ali magisterij (2. bolonjska stopnja) po bolonjskem sistemu, upravne,
    ekonomske, družboslovne, organizacijske smeri ali druge ustrezne smeri; poznavanje delovne zakonodaje
    in zakonodaje s področja dela zavoda; znanje slovenskega jezika; znanje enega svetovnega jezika; znanje
    uporabe računalniških tehnologij; znanje dela v računalniških administrativnih programih; izpit iz
    upravnega postopka (ZUP); poznavanje zakonodaje s področja javnih zavodov; izkušnje z vodenjem
    kadrovske službe; izkušnje s projektnim vodenjem; izkušnje s pripravami razpisov in prijavami nanje.
    Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti; organiziranost; komunikativnost; samoiniciativnost;
    točnost, ažurnost; urejenost.
  • Lokacija dela: Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana


Kandidati svojo prijavo lahko pošljete na e-naslov:  tajnistvo@tms.si ali na naslov: Tehniški muzej Slovenije, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana



   














Števec obiskov spletne strani strani TMS - danes: 16752 / ta mesec: 359625 / skupaj: 14063981
Avtorske pravice © 2018 Tehniški muzej Slovenije. Vse pravice pridržane.
Oblikovanje in izdelava spletne strani: www.kamerad.net

 

Vprašaj nas     
Dogodki v RSS     
TMS na Facebooku    
Prijavi se na e-novice    
e-pošta:
ime:
tip novic: tedenske novice
mesečne novice
obvestila za šole